På vilket sätt kommer AI påverka hur vi arbetar?

AI är här och NU

AI förväntades 2025 tagit över en större del av de administrativa uppgifter, enligt Gartner 2021. Sverige sägs ligga efter, men mycket kan hända under ett år eller två. Får AI inverkan på var vi arbetar? Förespråkarna för AI menar att det inte första hand kommer påverka vilken plats arbetet kommer förläggas . Faktum är att det föränderliga arbetslandskapet tyder på att både distansarbete och arbete på plats kommer att fortsätta samexistera, med AI som förbättrar samarbete och innovation i båda miljöerna. Initial forskning visar att hybridarbetare rapporterar högt engagemang och presterar bättre än sina kollegor på plats. Detta indikerar att personlig interaktion inte är den enda avgörande faktorn för effektivt samarbete och innovation. AI-drivna verktyg förändrar redan hur människor ansluter och arbetar tillsammans, oavsett deras fysiska plats.Det finns samtidigt finnas andra värden att träffas, spontana och ostrukturerade möten, vid t.ex. kaffemaskinen, med kollegor som man inte arbetar med dagligdags.

Viktiga punkter att överväga:

1.

AI-förbättrat distanssamarbete: Avancerade AI-verktyg möjliggör sömlöst virtuellt teamarbete, vilket gör distansarbete allt effektivare för samarbete och innovation. Dessa verktyg inkluderar AI-driven videokonferens, realtidsöversättning och smart schemaläggning, vilket underlättar effektiv kommunikation över avstånd.

4.

Människa-AI-samarbete: Fram till 2030 förväntas uppgifter vara nästan jämnt fördelade mellan mänskliga, maskinella och hybrida metoder. Denna förändring betonar vikten av människa-AI-samarbete snarare än fysisk närhet.

7.

Distansarbete kan leda till:

Minskad social interaktion och sämre arbetsrelationer
Försämrad relation till chefen för en femtedel av de anställda
Minskat intresse för sociala sammanhang och aktiviteter på jobbet
Förlorade informella interaktioner riskerar att gå förlorade vid distansarbete.

10.

2.

Omdefiniering av arbetsplatssamarbete: Organisationer använder AI-agenter för att främja teamarbete och inkludering bortom fysisk närvaro. Detta tillvägagångssätt möjliggör effektivt samarbete oavsett plats.

5.

Fokus på mänskliga färdigheter: När AI tar över administrativa uppgifter kommer fokus att ligga på unikt mänskliga färdigheter som kritiskt tänkande, relationsbyggande och kreativitet. Dessa färdigheter kan utvecklas och användas effektivt både i distans- och på plats-miljöer.

8.

Ett fysiskt möte innehåller även :

Känslan av att bli sedd och bekräftad av kollegor
Små fysiska gester som signalerar empati och förståelse
Spontana samtal och idéutbyten vid kaffeautomaten eller i korridoren
Känslan av att bli sedd och bekräftad av kollegor
Små fysiska gester som signalerar empati och förståelse
Spontana samtal och idéutbyten vid kaffeautomaten eller i korridoren

3.

Personlig distansarbetsupplevelse: AI kan skräddarsy lärande- och utvecklingsmöjligheter för enskilda anställda, vilket adresserar kompetensglapp och ökar produktiviteten i distansmiljöer.

6.

Det finns samtidigt risker med att minska de fysiska mötena på arbetsplatsen till förmån för distansarbete. Forskning och undersökningar pekar på flera utmaningar som kan leda till en mer "själlös" arbetsmiljö:Försämrad företagskultur och relationer. Nästan varannan svensk anser att hemarbete har en negativ effekt på företagskulturen eftersom relationer till kollegor och chefer försämras (ISS) .

9.

Utmaningar för lojalitet och engagemang. Lojalitet och engagemang kan påverkas negativt när den fysiska närvaron minskar:

Svårare att bygga djupa band och främja en känsla av gemenskap
Utmaningar i att upprätthålla en stark företagskultur baserad på delade värderingar och mål
Risk för minskad känsla av tillhörighet till organisationen

Att hitta rätt balans och dra nytta av möjligheterna och samtidigt motverka de negativa effekterna kräver ett aktivt, medvetenhet och kontinuerligt förändringsarbete. Exempel på åtgärder:

Strategisk integration av fysiska möten: Regelbundna, meningsfulla fysiska sammankomster kan hjälpa till att upprätthålla och stärka företagskulturen.
Teknologiska lösningar: Investeringar i plattformar som främjar samarbete och gemenskap, såsom virtuella arbetsrum och företagsspecifika sociala nätverk.
Balanserad hybridmodell: En kombination av distans- och kontorsarbete kan utnyttja fördelarna med båda arbetssätten.
Fokus på medarbetarnas val: Möjligheten att själv välja distansarbete har visat sig vara betydelsefull för anställdas lojalitet och produktivitet.

Sammanfattningsvis, krävs det att organisationer har medvetna strategier och en balanserad approach. Där man både aktivt arbetar med att bygga en stark företagskultur och främjar meningsfulla relationer mellan medarbetare, samtidigt som man utnyttja AI för att förbättra mänskliga förmågor och främja effektivt teamarbete.

Hur tänker du kring detta?